ABPCO dalībnieki, kas piedalījās nesenajā apaļā galda sanāksmē, atzina, ka konferences ir jākoncentrē uz zināšanu apmaiņu un mācīšanos, vienlaikus apgalvojot, ka pavadošie ieņēmumi no izstādes bieži vien ir ļoti svarīgi pasākuma panākumiem.

Kā komentē ABPCO līdzpriekšsēdētāja Terēze Dolana: “Tā ir cīņa starp saturu un patērnieciskumu, kurai jāsākas ar komunikāciju un pilnīgu auditorijas izpratni. Galvenais jautājums ir nodrošināt vērtību visiem. Saturs parasti ir delegātu apmeklējuma virzītājspēks, taču izstādes dalībniekiem ir jāredz apmeklētāju skaits un ieguldījumu atdeve. Asociāciju konferences bieži pavada izstāde, jo tā sniedz pievienoto vērtību apmeklētājiem, vienlaikus radot ienākumus, kas gūst labumu gan visai asociācijai, gan dažreiz arī pašiem delegātiem, izmantojot samazinātas konferenču maksas.

ABPCO apaļā galda pasākumi piedāvā forumu dalībniekiem, lai drošā un privātā vidē apkopotu un dalītos ar sarežģītām idejām un izaicinājumiem. Pasākums notika Crowne Plaza London – The City. Tajā piedalījās dažādi iekšējie PCO, kuri centās maksimāli izmantot savas konferences un izstādes. Galvenie rezultāti ietver:

• Nepieciešamība pēc izstādēm un to ieņēmumi jāuztver kā galvenā asociācijas biznesa plāna un ieņēmumu sastāvdaļa.
• Organizatori vairāk atvieglos dalībnieku un izstādes dalībnieku iepazīstināšanu.
• Valoda, kas atspoguļo izstādes dalībnieku nozīmi – partneri vai sponsori tiek uzskatīti par lielāku vērtību.
• Nepieciešamība delegātiem saprast izstādes nozīmi.
• Atbilstības nozīme – gan konferencē dalāmo zināšanu, gan izstādes dalībnieku izvēles ziņā.
• Izaicinājumi, ko veselības aprūpes atbilstība var radīt izstādē.

Šons Hinds, Manchester Central izpilddirektors, vadīja diskusiju un piebilda: “Pasākums bija patiesi veiksmīgs, raisot daudz interesantu diskusiju. Tā kā vieta, kas ir priviliģēta rīkot daudzas Apvienotās Karalistes vadošās asociācijas konferences, sniedza mums nenovērtējamu ieskatu par to, kā mēs varam palīdzēt organizatoriem augt un nodrošināt veiksmīgus kongresus katru gadu.

Terēze secina: “Galu galā konferences organizētāju ziņā ir veicināt gan konferences, gan izstādes panākumus. Šis apaļā galda pasākums, tāpat kā daudzi citi, īsā laikā aptvēra milzīgu daudzumu satura un piedāvāja vērtīgu mācīšanos visiem apmeklētājiem. Tomēr bija skaidrs, ka visa procesa vissvarīgākā daļa bija kopienu pulcēšanās un saziņas nepieciešamība. Kas, patiesību sakot, ir katra veiksmīga pasākuma galvenais elements.