Top 10 tendences, kas ietekmē un pārveido sanāksmes 2021. gadā

• Uzņēmumu sapulces 2021. gadā galvenokārt ir reģionāla virzība, lai gan analītiķi redz, ka gada otrajā pusē notiek sanāksmes, kurās piedalās lidojumi.
• Ātri kļūstot par jauno viesmīlības standartu, bezkontakta tehnoloģijas pēdējos daudzos mēnešos pulcējās un pārdzīvos pandēmiju
• Daudzos galamērķos valsts noteikumi ierobežo pasākumu apjomu līdz 10 - 15 cilvēkiem, tāpēc saprotams, ka vidējais grupas lielums 2021. gadā ir mazāks

---

Nozares eksperti ir paziņojuši par desmit populārākajām tendencēm, kas ietekmē un pārveido sanāksmes 2021. gadā.

Ja ir viena lieta, ko 2020. gadā uzzināja sapulču nozarē, tā ir patiesā definīcija tam, ko nozīmē apturēšana un pagriešana, kā arī to, cik izturīgi un radoši ir sapulču nozares darbinieki. Gaidot plašo vakcināciju vēlā pavasarī, nozares eksperti saskata agrīnas pazīmes, kas liecina, ka pieprasījums pēc sanāksmēm un sapulcēm ir noslogots. Analītiķi uzskata, ka 2021. gads ir pagrieziena gads, kas sāks būtisku sanāksmju nozares atveseļošanos.

1. tendence: ceļš uz atveseļošanos

Nozare pauž optimismu, pirmo reizi kopš pandēmijas sākuma! Vakcīnas tiek ievadītas arvien lielākam iedzīvotāju slānim, tādējādi palielinot optimismu sanāksmju nozares atgriešanai šī gada trešajā un ceturtajā ceturksnī. Saskaņā ar vadošo sanāksmju, pasākumu un viesmīlības tehnoloģiju nodrošinātāju teikto, līdz šim 2021. gadā RFP tikšanās ir sasniegusi augstāko līmeni kopš 2020. gada marta. Kad galamērķi sāk droši atvērties, palielinās arī grupu pulcēšanās lielums un daudzums.

2. tendence) Ceļojuma sanāksmes

Korporatīvās sanāksmes 2021. gadā šajā brīdī galvenokārt ir reģionālas norādes, lai gan eksperti redz, ka gada otrajā pusē notiek sanāksmes, kurās piedalās lidojumi. Hibrīdsapulces joprojām ir galvenā iespēja, lai sapulcē iekļautu visas komandas, tuvumā esošajiem dalībniekiem braucot iekšā, un tiem, kas atrodas tālāk, apmeklē praktiski ceļojumu bažas, vai arī dažiem var būt nepieciešams palikt mājās ģimenes vai veselības apsvērumu dēļ. Tas nozīmē, ka pieprasījums pēc hibrīdsapulcēm nav tik spēcīgs, kā varētu gaidīt. Šķiet, ka vēlme pulcēties klātienē pārspēj hibrīdās sapulces, un ar attāliem savienojumiem var iestāties nogurums.

3. tendence) Tehnoloģiju draiveris

Tehnoloģijas var radīt sapulces pieredzi vai to pārtraukt, un plānotāji to zina labāk nekā jebkurš cits. Tātad, kas ir vissvarīgākais tehnoloģiju pieprasījums un plānotāju rūpes par lielisku konferenču pieredzi 2021. gadā? Joslas platums! Joslas platums ir tehnoloģiskās prioritātes numurs 1, 2 un 3! Pēc tam ir īpašuma virtuālās sapulces iespējas un īpaša tehniskā atbalsta komanda, kas visā sapulces laikā ir pieejama ar brīdinājumu.

4. tendence) SMERF gads

Un ne mazās zilās būtnes, kuras mēs uzaugām, skatoties sabiedriskajā televīzijā! Varētu domāt, ka 2021. gadā dominēs galvenā farmācija, vai tehnoloģiju nozare vai apdrošināšanas vai finanšu nozare valdīs kā vissvarīgākais nozares segments, kas nodrošina lielāko daļu pieprasījumu un sanāksmju. Bet ne šogad. 2021. gadā tas viss attiecas uz SMERF biznesu, lielu uzsvaru liekot uz sociālajām, izglītības un reliģiskajām sanāksmēm!

5. tendence) Neaiztieciet!

Bezkontakta tehnoloģija, kas strauji kļūst par jauno viesmīlības standartu, pēdējos daudzos mēnešos pulcējās un pārdzīvos pandēmiju. Tā ir kļuvusi par plānotāju un tikšanās ar viesiem cerību, ko veicina viedtālruņa iespējas reģistrējoties un izrakstoties. Sākot ar ierašanos viesu istabā, beidzot ar konferenču reģistrāciju un sanāksmju darba kārtību, līdz konferenču pakalpojumiem un beidzot ar pusdienošanu ar virtuālām ēdienkartēm, lai pasūtītu brokastis, pusdienas, vakariņas, dzērienus vai apkalpošanu numurā, ir pieejama bezkontakta tehnoloģija!

Tendence 6) Vakariņas pārdomātas

QR kodi un bezkontakta ēdienkartes, apmeklētās bufetes, individuāli iepakotas ēdienkartes, a la carte kastes maltītes atjaunošana ar svaigiem gardēžu salātiem, grilētām garnelēm ar orzo un ko papildus aizzīmogotām svaigu ēdienu izvēlēm un uzkodām var pievienot kastē sejas maskas, ūdens pudelēs un roku dezinfekcijas līdzekļi. Daži īpašumi pat paaugstina kastīšu maltīti līdz ganību kārbām ganību galdu vietā. Tomēr joprojām ir priekšroka pasniegtajām maltītēm vai modificētām bufetēm ar individuāli iesaiņotiem ēdieniem, kā arī kulinārijas personāla karsto un auksto ēdienu izvēlei aiz drošības organiskā stikla. Ņemot vērā pašreizējo vidi, naktsmītnes uzņem tikšanās viesus visos iespējamos veidos - pielāgojot tos individuālām klientu vēlmēm, kas var ietvert arī maltītes bento kastēs un uzkodās, kā arī ēdināšanas pakalpojumus viesistabās. Ekoloģiski jutīgi, kā vienmēr, atsevišķi iepakotas maltītes tiek pasniegtas pielāgotos videi draudzīgos traukos.

7. tendence. Radoša, vietēja un ilgtspējīga - dažas lietas nekad nemainās!

2021. gadā radošums, gaume un ekoloģiskā pievilcība ir svarīgas plānotāju un viesu prioritātes - pandēmija nav mainījusi to, kas vakariņas padara garšīgas, neaizmirstamas, atbildīgi sagatavotas un par kurām runāja sešus mēnešus vēlāk. Kulinārijas komandas joprojām ir ārkārtīgi aizrautīgas ar vietējiem un ilgtspējīgiem pārtikas produktiem - ne tikai svaiguma dēļ, bet arī atbalstīt vietējos lauksaimniekus un piegādātājus šajā izaicinošajā laikā. Ēdināšanas iespējas no sētas līdz dakšai šodien ir tikpat svarīgas kā jebkad agrāk! Visos reģionos valda brīvdabas maltītes. Ziemeļu reģiona šefpavāri plāno sātīgas ziemas ēdienkartes, kas tiek pasniegtas lielās āra telpās, ko ieskauj ugunskuri un sildītāji, dodot iespēju droši, pievilcīgi un sociāli attālināti ieturēt maltītes zem zvaigznēm ... bieži vien kopā ar dvēseli sildošiem firmas dzērieniem Kūpināti Burbona Manhetenas un vecmodīgi kokteiļi. 

Tendence 8) Izmēram ir nozīme

Daudzos galamērķos valsts noteikumi ierobežo pasākumu apjomu līdz pat 10 - 15 cilvēkiem, tāpēc saprotami vidējais grupas lielums 2021. gadā ir mazāks. Tā kā vairāk galamērķu samazina viņu ierobežojumus, mēs redzam lielākus grupu pieprasījumus no 50 līdz 100 viesiem, rezervējot lielākos īpašumos, kas piedāvā plašu vietu sociālai distancēšanai, un dažas ārpuses piedāvātās vietas, lai labāk izmitinātu sociālo distanci ar nelielu grupu sesijām , un ar praktiski piedāvātiem izvēlētiem izlaušanās gadījumiem, lai viesi varētu viegli pāriet uz izvēlēto pārtraukumu. Sanāksmes, kas tiek rezervētas 2021. gadā, pagarinās vidēji par 2 dienām, kas nav pārāk atšķirīgi no iepriekšējiem gadiem. Sanāksmju paketes likmes vidēji turas pie tiem, par kuriem 2019. gadā tika panākta vienošanās, lai saglabātu konkurētspēju un uzvarētu biznesā. Īpašumi gatavojas daudzām sanāksmēm, lai visu gadu rezervētu pēdējo brīdi.

Tendence 9) Svaiga perspektīva!

Tikšanās ārpus durvīm pēdējos gados ir bijusi jautra tendence. 2021. gadā tā ir nepieciešamība. Āra telpas tiek veidotas tur, kur to pašlaik nav: balles pagalmi, kūrorta gleznainie zālāji un smilšainās pludmales tagad ir sapulču telpas lielākām grupām, tāpat kā restorānu terases, baseinu klāji, āra paviljoni un nesen uzstādītas telšu telpas, kas no jauna iedomājas “tradicionālos”. ”Sanāksmju zāle šogad. Adirondack krēsli ir ergonomisku sēdvietu iestrādes, pārnēsājamie sildelementi sniedz siltumu āra telpās ziemeļu klimatā. Vajadzības gadījumā organiskais stikls piedāvā citu drošības līniju. Sapulču telpas skati nekad nav bijuši labāki!

Tendence 10) Partneri plānošanā

Līgumslēdzējas puses valoda ir vieta, kur gumija nonāk ceļā 2021. gadā. Daudzi plānotāji ir pārliecināti par elastības nepieciešamību attiecībā uz nodiluma klauzulām, atcelšanas klauzulām un maksām, pārreģistrācijas klauzulām, grupas likmju klauzulām un komisijas maksām. Lai gan vakcinācija notiek straujāk nekā iepriekš, vakcinācijas ir tikai nesen ieviestas plašāk, un plānotāji joprojām ir piesardzīgi attiecībā uz sanāksmju pārplānošanu īsākā laika posmā. Daudzi mierina Benchmark sanāksmes paātrinātāja programmu, kas sākta pandēmijas sākumā, un līdz šī gada 31. martam piedāvāja nulles dalības vai atcelšanas maksu un nulles risku pārreģistrējot. Plānotāji ļoti labi zina, ko nozare piedzīvojusi, un vēlas būt partneris, īpaši tām viesnīcām, kuras ir laipni izturējušās pret atcelšanas politikām un ir aktīvi sazinājušās.

Bonusa tendence - galamērķa nozīme

Galamērķa pieredze un galamērķa programmēšana šogad ir galvenā prioritāte, jo īpaši iebraukšanas galamērķi, kas nodrošina ievērojamu transporta pieejamību. Faktiski galamērķa pieredze, iespējams, nekad nav bijusi tik svarīga! Plānotāji pieprasa dziļu ieniršanu galamērķa vietējās kultūras ērtībām, jo ​​lielākā daļa galamērķu piedāvā plašas brīvas vietas, kas ir vēlamas sociālai attālināšanai, mierīgām, relaksējošām un drošām aktivitātēm / pieredzei, ko var pielāgot grupas vajadzībām. Kūrortos ar labsajūtas programmām tiek piedāvātas sapulču grupas: pieredzes bagātība, labsajūta un pašapkalpošanās, dziedināšana un iegremdēšana dabā, ieskaitot kūrortu aprīkotāju aktivitātes. Tāpat kā āra sanāksmju zāles, jūs vienkārši nevarat pārspēt skatus!

Bonusa tendence - gars, izmantojot komandas saistību!

Ļoti iespējams, ka nekad nav bijusi vajadzība pēc komandas veidošanas programmēšanas nekā 2021. gadā. Pēc daudzu mēnešu ilgas kalpošanas ārpus mājas un praktiskas saziņas ar kolēģiem un klientiem ir ilgas apvienoties, atjaunot savienojumu, atjaunot komandu un atjaunot komandas garu. Tā ir cilvēka pamatvajadzība. Nepieciešamība to darīt ārpus telpām, ņemot vērā laiku, ir ideāla komandas veidošanai, un šīs programmas tiek aktīvi pieprasītas. Orvis Fly Fishing, Land Rover autoskola, piekūšana, pārgājieni, golfs, Lost Shaker of Salt scavenger medības, margarita mixology kursi, Continental Drifter kartona laivu regates, Flip-flops & Tie-dye veida diena, kokosriekstu boulings, cirvju mešana… jebkas, kas komandai piedāvās iespēju atpūsties, atjaunot savienojumu, dalīties un iedziļināties atjaunošanās pieredzē, iegūt drosmi un varbūt izpūst kādu straumi.