Pēc veselības un drošības protokolu un pasākumu ieviešanas visās tās darbības jomās Valensijas konferenču centrs ir atsākusi savu darbību un sākusi veiksmīgi rīkot pasākumus savās telpās.
Pēc ēkas pielāgošanas pašreizējiem apstākļiem Valensijas konferenču centrs šovasar veiksmīgi rīkoja svarīgas sanāksmes, kurās praksē tika ieviestas visas ieviestās drošības procedūras: tīrīšanas un higiēnas protokoli, ceļa zīmju izmantošana satiksmes plūsmu virzīšanai, sociālā distancēšanās pie atslēgas. punkti un informācija par ieviestajiem pasākumiem, roku sanitārijas izsmidzinātāju un higiēnas punktu nodrošināšana, individuāls ēdināšanas pakalpojums utt. Organizatoru galvenā loma ir bijusi auditoriju kapacitātei un komandas apņemšanās radīt drošu vidi, lai šajā vietā tiek ievērotas veselības iestāžu norādītās kapacitātes prasības un sociālā distancēšanās.
Pēc Manuēla Garsijas vārdiem, Ibērijas Live-Med institūta fonda priekšsēdētāja kopā ar Live-Med Iberia un nesen Centrā notikušās programmas “Atsvaidzināšanas apmācība ģimenes un sabiedriskās medicīnas primārajā aprūpē” organizatora vārdiem, “Konference Centra telpas ir ideāli piemērotas pašreizējai situācijai. Delegāti varēja apmeklēt telpas drošos apstākļos un pārtraukumos, un mēs ērti izpildījām mūsu cerības uz šo pasākumu ”.
Konferenču centra komanda, kas slēgšanas laikā strādāja ar stratēģiskajiem sabiedrotajiem, lai nodrošinātu, ka konferenču centrs ir gatavs uzņemt jaunus pasākumus, ir izveidojusi procedūras, lai klienti varētu rīkot sanāksmes drošā vidē un ievērojot iestāžu noteiktos ieteikumus un kritērijus. un nozari.
Turklāt šajā laikā ir izstrādāti novatoriski projekti, piemēram, SDG darba grupa, kas veicina ilgtspēju, rīkojot pasākumus, un jauni risinājumi, kuru pamatā ir spēcīga tehnoloģija virtuāliem vai hibrīdiem pasākumiem, kas ļauj rīkot sanāksmes, neskatoties uz jebkādiem jaudas vai ceļošanas ierobežojumiem. Piemēram, ņemot vērā COVID-19 izraisīto epidemioloģisko situāciju, Spānijas Ģimenes un sabiedrības medicīnas biedrība (SEMFYC) nolēma no jauna izgudrot savu nacionālo kongresu un izmantot šo straumēšanas platformu, lai šī gada septembrī rīkotu 40. SEMFYC kongresu, kurā Piedalīsies 25 runātāji.
Neskatoties uz vispārējo nenoteiktību nozarē, pārdošanas komanda ir cītīgi strādājusi, lai Valensijas pilsētā piesaistītu jaunus uzņēmumus. Vasaras laikā ir apstiprināti seši jauni kongresi un kongresi, atvērtas 33 jaunas dokumentācijas un iesniegti septiņi jauni pasākumu piedāvājumi. Turklāt, ja apstākļi to atļauj, konferenču centra darba kārtībā ir 15 notikumi, kas apstiprināti atlikušajos 2020. gada mēnešos.
"Komandas un mūsu stratēģisko sabiedroto paveiktais darbs," saka centra rīkotājdirektore Silvija Andrē, "ir nodrošinājusi, ka apmeklētāju pieredzes faktors iet roku rokā ar sajūtu, ka viņi atrodas drošā vidē. Tas ir stūrakmens, lai turpinātu veidot nākotni, kuras pamatā ir jauna pieeja pasākumu rīkošanai, balstoties ne tikai uz pieredzi, inovācijām un tehnoloģijām, bet arī uz drošību ”.
KAS IZŅEMT NO ŠĪ RAKSTA:
- Konferenču centra komanda, kas slēgšanas laikā strādāja ar stratēģiskajiem sabiedrotajiem, lai nodrošinātu, ka konferenču centrs ir gatavs uzņemt jaunus pasākumus, ir izveidojusi procedūras, lai klienti varētu rīkot sanāksmes drošā vidē un ievērojot iestāžu noteiktos ieteikumus un kritērijus. un nozari.
- The capacity of its auditoriums and the commitment of the team to creating a safe environment have played a key role for the organizers so that the capacity requirements and social distancing indicated by the health authorities are complied with at this venue.
- For example, in light of the epidemiological situation caused by COVID-19, the Spanish Society of Family and Community Medicine (SEMFYC) decided to reinvent its national congress and take advantage of this streaming platform to hold the 40th SEMFYC Congress this September, in which 25 speakers will be taking part.
