"Lai gan vienmēr ir bijis lietderīgi mācīties vienam no otra, tagad vajadzība ir pastiprināta." ASAE prezidente un izpilddirektore Mišela Meisone precīzi norāda, kāpēc IMEX veltītā izglītības un sakaru diena ir tik svarīga pasākumu profesionāļiem no visas pasaules.
Pasākumu profesionāļi no aģentūrām, asociācijām un uzņēmumiem pulcējās uz īpaši pielāgotām sesijām dienu pirms IMEX Frankfurtē, kas notika no 31. maija līdz 2. jūnijam.
"Pēdējos pāris gadus mums nav bijis ceļveža"
Asociāciju profesionāļiem nekad nav bijis tik kritiski apvienoties, kā skaidro Mišela Meisone: “Pēdējos pāris gadus mums nav bijis ceļveža, un pat tad, kad mēs tagad virzāmies uz uzņēmējdarbības atveseļošanu un izaugsmi, nevienai organizācijai nav visas atbildes. Daloties zināšanās, pieredzē un paraugpraksē, asociāciju vadītājiem ir vislielākā iespēja ieviest jauninājumus, uzlabot dalībnieku iesaistīšanos un pozicionēt savas organizācijas, lai tās turpinātu izaugsmi un ietekmi.
Līdztekus sesijām par kopienas veidošanu, stratēģisko pārvaldību un DEI, kas precīzi noteica ASAE apzinātās iekļaušanas stratēģijas elementus, tika rīkota tēma Nākotnes asociācijas darba vieta: COVID pārveidotā pasaule. Paneļsesijā tika pētīts, kā pandēmija ir pamudinājusi daudzas asociācijas no jauna paskatīties uz savu misiju un dalībnieku vērtību.
Eimija Hisriha, ASAE globālās un tīmekļa stratēģijas un komunikācijas viceprezidente un sesijas dalībniece, sacīja: "Es domāju, ka vissvarīgākais šajā krīzē ir bijis tas, ka asociāciju vadītāji ir bijuši spiesti būt ārkārtīgi pielāgojamiem mūsu domāšanā un plānošanā. Pēdējo 2+ gadu laikā ir bijis tik daudz ikdienas darbības izaicinājumu, kas mūs ir izaicinājuši būt veikliem. Nepieciešamības dēļ asociācijas kļūst ārkārtīgi atsaucīgas un novatoriskas, jo tās cenšas apmierināt savu biedru strauji mainīgās vajadzības.
Dalīšanās ar "izdzīvošanas stāstiem"
Pasaules aģentūru profesionāļi no valstīm, tostarp Austrālijas, Kanādas, Dubaijas, Ēģiptes, Indijas, Meksikas un ASV, pulcējās atklātai ideju un izaicinājumu apmaiņai Aģentūras direktoru forumā. Forums pulcēja aģentūru plānotājus no organizācijām, tostarp Maritz Global Events, MCI Middle East un NextStage, kas savā starpā veido un nodrošina korporatīvos pasākumus, konferences un stimulus nozarēm, tostarp tehnoloģiju, veselības aprūpes un valsts sektoram.
Diskusiju pēcpusdienā, kuru vadīja TCD Strategy Consulting stratēģisko alianses un biznesa izaugsmes direktors Andželss Moreno, viņi dalījās pieredzē un "izdzīvošanas stāstos", kā to aprakstīja Karena So, Sanāksmju un izstāžu plānotāju izpilddirektore. Diskusijas koncentrējās uz ilgtspējību, jaunām tendencēm cilvēku uzvedībā un mērķtiecīgu uzņēmējdarbību.
Dati ir obligāti jādara
Uzņēmumā Exclusively Corporate Mindset Coach Paul McVeigh iepazīstināja savus klausītājus ar "domāšanas ciklu", mudinot viņus plānot savu personīgo dzīvi tikpat daudz kā savu profesionālo dzīvi. Uz jautājumu, ko viņi “nevēlas vairāk” 2022. gadā, lielākā daļa atbildēja: “stress, izdegšana vai spiediens”. Kontrapunkts – “ko tu vēlies vairāk 2022. gadā” – bija laime. Tomēr, kā brīdināja Makvejs, ja jūs skaidri nedefinēsit, ko nozīmē laime, jūs to nekad nesasniegsit. “Neļaujiet sevi apmānīt ar to, cik vienkārši tas izklausās. Ļoti maz cilvēku jebkad velta laiku, lai to pārdomātu vai skaidri definētu.
Pārrunājot tēmu par radikālām pārmaiņām globālo pasākumu nozarē, koordinators Patriks Delinijs aptaujāja Stefāniju Dubuu, SAP pasākumu vadītāju. Viņa paskaidroja, ka pieredzējušiem un ilgstoši strādājošiem darbiniekiem bija grūti “atlaist dzīvību”, kad sākās pandēmija. "Mums bija jāatsakās no visa, kas bija ērts un pazīstams, bet mēs zinājām, ka mums ir jāpielāgojas. Un veids, kā mēs pārliecinājām iekšējās ieinteresētās puses par nepieciešamību ieguldīt, piemēram, digitālos vai vairākos vietējos pasākumos, bija dati — jums vienkārši ir jābūt datiem, lai pierādītu savu viedokli.
Dienas programmā dominēja vairākas spēcīgas tēmas: plānotājiem tika sagaidīts, ka virtuālie pasākumi tiks nodrošināti atbilstoši TV producēšanas standartiem bez pietiekama talanta, laika vai budžeta; darbinieku labklājība; pārnesamas prasmes un personāla ilgtermiņa attīstību un to, ka jaunais pasākumu cikls ir pilnībā mainījies. Sponsoriem, apmeklētājiem un citiem dalībniekiem ir nepieciešams 10 reizes vairāk saskares punktu, lai iesaistītos, un pat tad apņemšanās var būt pēdējā brīdī.
IMEX Frankfurtē notiek no 31. gada 2. maija līdz 2022. jūnijam – biznesa pasākumu kopiena to var reģistrējies tagad. Reģistrācija ir bezmaksas.
Attēls: Asociācijas fokuss – asociācijas notikumi pārdomāti – asociācijas notikumi hibrīda pasaulē. Lejupielādēt attēlu šeit
Attēls: Ekskluzīvi korporatīvs: Pols Makvejs, snieguma psihologs, bijušais premjerlīgas futbolists. Lejupielādēt attēlu šeit
KAS IZŅEMT NO ŠĪ RAKSTA:
- Un veids, kā mēs pārliecinājām iekšējās ieinteresētās personas par nepieciešamību ieguldīt, piemēram, digitālos vai vairākos vietējos pasākumos, bija dati — jums vienkārši ir jābūt datiem, lai pierādītu savu viedokli.
- Diskusiju pēcpusdienā, kuru vadīja TCD Strategy Consulting Stratēģisko alianses un biznesa izaugsmes direktors Andželss Moreno, viņi dalījās pieredzē un “izdzīvošanas stāstos”, kā to aprakstīja Karena Sū, Sanāksmju un izstāžu plānotāju izpilddirektore.
- “Pēdējos pāris gadus mums nav bijis ceļveža, un pat tad, kad mēs tagad virzāmies uz uzņēmējdarbības atveseļošanos un izaugsmi, nevienai organizācijai nav visas atbildes.
