Tehnoloģiju izmantošana, lai pārveidotu, aptverot neveiksmes un neparastus pasākumu formātus, šodien bija daļa no sarunām par pasākumu noformējumu IMEX Frankfurtē šodien.

“Piekļuves punkti, sēdvietu izvietojums, skati un apgaismojums — tas viss ir svarīgi, kad runa ir par pasākumu noformējumu. Šodienas apmeklētāji ir gatavi teikt: "Ja es nevarēšu apmierināt savas vajadzības, es aiziešu," savā sesijā "Kā piesaistīt uzmanību" skaidroja Dženeta Sperstade.

"Mēs cenšamies pēc iespējas izmantot dabisko gaismu, un mani patiesi iedvesmo tas, kā jūs varat iekļaut dabu pasākumos ar vienkāršiem trikiem, piemēram, izmantojot apstādījumus un koka paliktņus," sacīja Matiass Katons, Frankfurtes Finanšu un finanšu skolas plānotājs. Vadība pēc Dženetas sesijas.

Nozares mēroga partnerība apvieno cilvēkus, lai plānotu planētai draudzīgus pasākumus. Net Zero Carbon Events (NZCE), Apvienoto sanāksmju nozares padomes iniciatīva, lai risinātu klimata pārmaiņas, strādā pie metodoloģijas un norādījumiem, kas tiks sniegti COP28 vēlāk šogad. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu nozarei izstrādāt ilgtspējīgākus pasākumus, un galvenā uzmanība tiks pievērsta norises vietas enerģijai, ražošanai, atkritumiem, pārtikas un pārtikas atkritumiem, loģistiku, ceļojumiem un izmitināšanai, kā arī mērījumiem, oglekļa kompensēšanai un ziņošanai.

Neveidojiet dizainu pēc noklusējuma

Uzņēmējdarbības pasākumu pārvēršana par bērnu sagaidīšanu bija viens no neparastākajiem pasākumu formātiem, kas tika demonstrēti izstādē. Ieskaujoša grāmatas atklāšana notika holandiešu bērnu sagaidīšanas stilā, lai atzīmētu nīderlandiešu autora Maika van der Vijvera, MindMeeting dibinātāja, grāmatas “Meetings by Default or by Design” publicēšanu. Ar scenogrāfiju, kas atgādina holandiešu dzīvojamo istabu, un grāmata – autora “prāta bērns” – bija ievietota ratiņos, tikšanās izraisīja sarunas par sanāksmes noformējumu un mērķi.

Maiks van der Vijvers teica:

"Sapulcēm jābūt mērķtiecīgām."

"Sāciet ar savu mērķi. Ja jūs projektējat pēc noklusējuma – kas jums trūkst? Ir pienācis laiks sanāksmju nozarei pastiprināt un vadīt neprofesionālus sanāksmju plānotājus — un ne tikai loģistikas jomā, bet arī visos procesa posmos, izmantojot saskaņotu un strukturētu pieeju.

Pasākumu dizaina kolektīvs mudināja plānotājus domāt par neveiksmi kā pasākuma dizaina sākumpunktu. Kādi ir 10 galvenie iemesli, kāpēc pasākumi neizdodas? bija jautājums, kas apmeklētājiem tika lūgts apsvērt. Dažas no sniegtajām atbildēm bija neskaidrība par pārmaiņām, neskaidrības par komandas virzienu un nākotnes domāšanas trūkums.

“Pasākuma plānošanas procesa sākšana, pārskatot pagātnē notikušās kļūdas, ir labs sākumpunkts uzlabojumiem. Tas palīdz jums noskaidrot dažas no neatliekamajām vajadzībām,” skaidro Event Design Collective pārstāvis Deniss Luijers.

Tehnoloģija ir iestatīta pārveidošanai

Tā kā AI pašlaik ir viena no karstāk apspriestajām tēmām visā pasaulē, PCMA jauna AI rīka ieviešana pasākumu profesionāļiem bija savlaicīga. Šerifs Karamats, PCMA prezidents un izpilddirektors, paskaidroja: “Mākslīgais intelekts klusi ir bijis mūsu dzīves sastāvdaļa jau daudzus gadus, taču pēdējos mēnešos, kad ir plaši pieejami tādi interaktīvie rīki kā ChatGPT, šī realitāte ir kļuvusi aktuāla. sit mājās. AI iespējamie sociālie un ekonomiskie ieguvumi ir tik dziļi, ka jautājums nav par to, vai mēs izmantosim AI, bet gan par to, kā. Un tam, kā mēs uzskatām, jāsākas ar mūsu cilvēces nostādīšanu priekšgalā un centrā, darot visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka AI darbojas mūsu labā — gan kolektīvi, gan individuāli — pozitīvā veidā.

Par mākslīgo intelektu runāja arī Deivids Kreiss SYS Labs CPO, kurš mudināja savu auditoriju pieņemt nenovēršamu nākotni, kurā katram apmeklētājam ir savs Web 3 maks, kas kalpo kā reģistrācijas apliecinājums, apmeklētāja emblēma, marķiera turētājs (valūtai) un daudz kas cits. "Ja esat iepazinies ar Event Design Canvas, Web 3 atrisina jūsu ieejas punkta izaicinājumu un ceļojumu," viņš teica.

"Padomājiet par to šādā veidā," viņš teica, "HTML internetam ir tas pats, kas maciņš Web 3. Maks ir vienkārši pārlūkprogramma, bet vairāk nekā tas ir ieejas punkts decentralizētā sistēmā, kas ir drošāka un vairāk. personalizēta. Apvienojiet to ar AI un kādu virtuālā asistenta funkcionalitāti, un jums ir "gudrības glabātājs"; nevis jūsu personas dati, kas atrodas mākonī, kur tie ir gan uzlauzjami, gan faktiski pieder un tiek glabāti trešajai pusei, jūsu maks atrodas jūsu tālrunī un ir jūsu personīgais īpašums.