Tikai daži iebilst, ka spēcīga vēlme skatīt viedtālruņu un planšetdatoru saturu un ziņas bieži vien izjauc cilvēku diskusijas, uzmanības koncentrāciju un domu gājienu. Bet cik lielā mērā šīs ierīces negatīvi ietekmē sanāksmes un izglītojošas nodarbības, un vai to izmantošana un pastāvīga pārbaude būtu jāaizliedz?

Daži biznesa eksperti piekrīt politikai “bez ierīces”. Piemēram, Harvard Business Review redaktore Eimija Gallo apņēmīgi atbalstīja šo pieeju. Rakstā ar nosaukumu “Saīsinātais sapulču vadīšanas ceļvedis”", viņa iesaka organizatoriem "Aizliegt ierīces – tās neizbēgami novērš ikviena uzmanību."

Galvenais faktors Gallo skatījumā ir Hārvardas Biznesa skolas profesores Frančeskas Džino viedoklis. Pēc Džino teiktā, daudzi cilvēki domā, ka var veikt vairākus uzdevumus, klausoties kādu sapulcē, taču pētījumi liecina, ka viņi to nevar. “Daudzuzdevumu veikšana ir vienkārši mītiska darbība. Mēs varam vienlaikus veikt vienkāršus uzdevumus, piemēram, staigāt un runāt, taču smadzenes nevar tikt galā ar vairākuzdevumu veikšanu,” saka Džino. "Patiesībā pētījumi liecina, ka cilvēkam, kurš mēģina veikt vairākus uzdevumus, ir nepieciešams par 50% vairāk laika, lai veiktu uzdevumu, un viņš vai viņa pieļauj par 50% vairāk kļūdu." Neirozinātnieks Dr Daniels Levitins savā grāmatā "Organizētais prāts" apraksta vairākuzdevumu veikšanu kā "velnišķīgu ilūziju".

Jaunajā Warwick Conferences pasūtītajā pētījumā var atrast pavedienu, kāpēc daudzi delegāti uzskata, ka ir jāturpina pārbaudīt, vai tālruņos nav saņemtas ziņas. Tas atklāja, ka, atrodoties ārpus biroja apmācību kursos, 81 procents respondentu bija saņēmuši e-pasta ziņojumus ar lūgumu veikt darbības tajā laikā, dažreiz no vadītāja, kurš viņus bija nosūtījis uz kursiem.

IMEX grupas izpilddirektore Karīna Bauere komentēja: “Viedtālruņa un ierīču ziņojumu traucējošā un traucējošā ietekme uz sapulcēm ir ļoti spēcīga, taču tā ir arī vēlme un bieži vien spiediens (domāts vai reāls) pārbaudīt pieprasījumus un atbildēt uz tiem. ziņas reāllaikā.

"Debates ir par to, vai cīnīties ar ierīcēm un to saturu vai pieņemt un pat integrēt tās. Ir vairākas lietotnes, piemēram, auditorijas atbildes lietotnes (Sli.do) vai pat lietotnes, kas pārvērš jūsu tālruni par mikrofonu (mikrofoni), kas padara mobilās ierīces par patiesi noderīgu sapulces sesijas vai pasākuma sastāvdaļu, ja tās tiek izmantotas runātāja vai organizatora iecerētā veidā. Un skarbā realitāte uzņēmējdarbības kontekstā ir tāda, ka praksē bieži vien būtu ļoti grūti ieviest aizliegumu, kas paliek spēkā.

“Iespējams, saprātīgāka pieeja ir piešķirt delegātiem vietu un laiku katrā pasākumā, lai pārbaudītu svarīgus ziņojumus un atbildētu uz tiem, lai viņi sesijas laikā varētu pilnībā koncentrēties uz saturu. Visbeidzot, laika un naudas ieguldījumam pasākuma apmeklēšanā, cerams, jānodrošina, ka delegāti vēlas koncentrēties uz saturu, cik vien viņi vēlas būt informēti par saviem e-pastiem.

IMEX grupas jautājumi tika uzdoti kā daļa no MPI ceturkšņa Meetings Outlook pētījuma 2015. gada rudenī.

eTN ir IMEX mediju partneris.

KAS IZŅEMT NO ŠĪ RAKSTA:

“Perhaps a more sensible approach is to give delegates space and time within every event to check and respond to important messages, so that they can be fully focused on the content when actually in a session.
Ultimately, the investment of time and money in attending an event should hopefully ensure that delegates want to stay focused on the content, as much as they wish to keep up to date with their emails.
“The disruptive and distracting influence of smartphone and device messages on meetings is clearly very powerful, but so too is the urge and often pressure (perceived or real) to check for and respond to requests and news real-time.