Otavas tūrisms, Shaw Center un Invest Ottawa sadarbojas, lai uzsāktu programmu, lai vairāk konferenču un sanāksmju nogādātu Kanādas galvaspilsētā, izveidojot vietējos vēstniekus. Papildus potenciālo vēstnieku piesaistīšanai ThinkOttawa programma piedāvā arī vairākus risinājumus un atbalsta pakalpojumus, lai palīdzētu uzvarēt un nodrošināt pasākumus visā pilsētā.
Programma aicina potenciālos vēstniekus jautāt, vai viņi ir savas nozares līderi un vēlas būt sava veida līderi, kas atstāj mantojumu. Jo īpaši, lai palielinātu iesaistīšanos, ThinkOttawa uzsver četrus galvenos ieguvumus, kļūstot par vēstnieku:
• Paaugstināts profils - starptautiskas konferences rīkošana var uzlabot vēstnieka darba redzamību, vienlaikus potenciāli radot papildu finansējumu pētniecībai.
• Ietekme uz nozari - tā kā daudzi starptautiski pasākumi tikai reizi apmeklē pilsētu, tā ir iespēja atstāt mantojumu vēstnieka nozarē un pilsētā kopumā.
• Tīklošana - vēstniecība sniedz unikālu iespēju paplašināt tīklus, attīstīt attiecības un veidot pētniecības partnerības lokāli un visā pasaulē.
• Atzinība - jāapzinās par viņu centieniem piedalīties pasākumā ikgadējās balvās, kurās piedalās vienaudži, valdības vadītāji un citi nozares eksperti.
Programma arī parāda, cik lielu atbalstu Otavas tūrisms, Shaw Center un Invest Ottawa var piedāvāt vēstniekiem visā organizēšanas procesā:
• Piedāvājumu izstrāde - ThinkOttawa sadarbosies ar vēstniekiem, lai sagatavotu pielāgotu un pulētu piedāvājuma dokumentu un prezentāciju.
• Norises vieta un izmitināšana - kā galamērķa eksperti ThinkOttawa komanda ieteiks un sagatavos priekšlikumus no vietām un izmitināšanas pakalpojumu sniedzējiem.
• Valdības, kopienas un partnerības atbalsts. Atbalsta vēstules var saņemt no galvenajām ieinteresētajām pusēm, partneriem un attiecīgā gadījumā pašvaldību valdības, lai palīdzētu gan konkursam, gan organizēšanai.
• Mārketinga un reklāmas materiāli - piekļuve reklāmas fotoattēliem un videoklipiem, kas demonstrē pilsētu un tās unikālos piedāvājumus, palīdzēs sākotnējā solīšanas procesā, kā arī nodrošinās apmeklētību pašā pasākumā.
• Finansiāls atbalsts - Otavas tūrisms piedāvā finansēšanas programmas, kas izstrādātas, lai palīdzētu atbilstošajām organizācijām par izstāžu un sanāksmju telpu nomas izmaksām, kā arī citām izdevumu jomām.
"Vēstnieku programmas nav nekas neparasts asociāciju konferenču un kongresu pasaulē, taču mēs vēlējāmies iet vēl vairāk un izveidot patiesi īpašu piedāvājumu personām, kuras vēlas iesaistīties," komentē Otavas tūrisma viceprezidente, Sanāksmes un galvenie pasākumi, Lesley Mackay .
“Mēs vēlamies palīdzēt šiem cilvēkiem kļūt par līderiem, dalīties zināšanās, sazināties, iepazīstināt ar ThinkOttawa un apzināt pilsētas iespējas. Kā Kanādas galvaspilsēta mēs atrodamies nacionālo un starptautisko asociāciju pārstāvji, kuri visi vēlas rīkot pasākumus radošās un iedvesmojošās telpās. Mēs vēlamies viņiem parādīt, kāpēc Otava ir ideāls galamērķis un cik viegli šeit ir rīkot pasākumus. ”
