Kas ir lielākais izaicinājums sanāksmju un pasākumu industrijai? Kā notikums var atstāt pozitīvu mantojumu? Kā nozare var līdzsvarot bažas par globalizāciju un vietējām problēmām? Kā nozare var sasniegt ilgtspējību un atbalstīt pilsētas noturību?
Šos svarīgos jautājumus apsprieda nozares līderu grupa Atvērtā foruma laikā, kas noslēdzās šī gada IMEX Politikas forums. Pasākums, kas agrāk bija pazīstams kā IMEX politiķu forums, atkal pulcēja vairāk nekā 30 politiķus un politikas veidotājus no visas pasaules, lai tiktos ar 80 nozares līderiem un apspriestu jautājumus par vispārējo tēmu “Pozitīvas politikas veidošanas mantojums”.
Viņu viedokļi un secinājumi par šiem jautājumiem un citām galvenajām tēmām ir atklāti kopsavilkuma ziņojumā, ko sagatavojis Rods Kamerons, Apvienoto sanāksmju nozares padomes (JMIC) izpilddirektors, kas tagad ir pieejams lejupielādei. Katru gadu IMEX padara ziņojumu brīvi pieejamu globālo sanāksmju nozarei, lai ļautu CVB, pilsētu vadītājiem, galamērķa partneriem un citiem to izmantot, lai informētu savus plānus, notikumus un sarunas.
Ziņojumā ir apkopoti daudzi galvenie jautājumi, kas tika izvirzīti un sniegti padomi visās plašajās diskusijās, un uzsvērtas daudzas atziņas, kas būs vērtīgas politiķiem, politikas veidotājiem un nozares vadītājiem, kas strādā nacionālajās un reģionālajās organizācijās visā pasaulē.
Nacionālās sanāksmes stratēģijas izveide
Valstu valdību pārstāvju atklāšanas sesijas diskusijas centrā bija “Nacionālās sanāksmes stratēģijas izveide”. Delegāti atzina vajadzību pēc integrētas pieejas, lai optimizētu sinerģiju un izvairītos no konfliktiem ar politiku un regulējumu, kā arī to, ka ir ļoti svarīgi apspriesties ar vietējo pašvaldību. Viņi arī komentēja nepieciešamību atzīt un atzīt medicīnisko sanāksmju un pasākumu sociālo nozīmi un bieži vien to zināšanu nodošanu.
Pilsētu attīstība sanāksmju nozarē
Delegāti no daudzām lielākajām pilsētām piedalījās seminārā “Pilsētu attīstība sanāksmju nozarē”. Parasti pārdomas rosinošā profesora Grega Klārka ievadprezentācija ietvēra uzskatu, ka attiecības starp pilsētām un nozari attīstās ciklos vai fāzēs, ko katalizē attiecīgie notikumi vai lieli notikumi. Pēc tam sešas lielākās pilsētas — Sidneja, Singapūra, Dubaija, Telaviva, Keiptauna un Barselona — prezentēja atklājošus un ļoti atšķirīgus gadījumu izpēti, kas parāda to sanāksmju biznesa attīstību. Ziņojumā ir apkopotas visas šīs prezentācijas.
Gloria Gevara Manzo – trīs izaicinājumi
Atklāšanas prezentācijā, iepazīstinot ar Atvērto forumu, Pasaules ceļojumu un tūrisma padomes prezidente un izpilddirektore Glorija Gevara Manzo, balstoties uz pasaules mēroga pētījumiem, koncentrējās uz trim galvenajiem izaicinājumiem, ar kuriem saskaras ceļojumu un tūrisma nozare.
Runājot par drošību un drošību, viņa uzsvēra, ka nozarei ir liels izaugsmes potenciāls, ja tā var pārvarēt tādas problēmas kā šī, ciešāk sadarbojoties un izmantojot biometriskos datus. Vēl viens no iespējamiem izaugsmes kavēkļiem ir pieaugošās ceļojumu nozares krīzes, kuru ietekmi var samazināt, veicot lielāku sagatavošanos krīzēm. Visbeidzot, viņa uzsvēra ilgtspējību un nepieciešamību pēc privātas, publiskas, kopienas pieejas attīstībai.
Atvērt foruma diskusijas
Jauna paneļa formāta ieviešana Atvērtajā forumā rosināja dzīvas un pārdomas rosinošas diskusijas. Jautājums par lielākajiem izaicinājumiem nozares izaugsmei radīja plašu viedokļu loku, jo īpaši nepieciešamību atzīt to par neatkarīgu nozari ārpus tūrisma un ar skaidrāku stāstu, kas vairāk saskaņots ar ekonomikas attīstību, zināšanām un inovācijām.
Debates par mantojumu atklāja plašo iespējamo dažādo pozitīvo mantojumu, ko notikums var atstāt aiz sevis, savukārt patiesas iesaistīšanās ar vietējām kultūrām nozīme bija viens no daudzajiem jautājumiem, kas tika izvirzīti diskusijā par līdzsvarošanu globalizācija ar vietējām problēmām. Tas tika atspoguļots arī pilsētas noturības apsvērumos, kad debatēs tika atzīts, ka nozare ir labāk jāintegrē vietējās kopienās.
Katra tēma tika uzsākta, pamatojoties uz ekspertu grupas: Rod Cameron, Kopīgo sanāksmju nozares padome (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, Starptautiskā kongresu un konferenču asociācija (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, Amerikas Savienoto Valstu ceļojumu asociācija (USTA): Dīters Hārds-Stremairs, Eiropas pilsētu mārketings (ECM) un profesors Gregs Klārks .
secinājumi
Starp saviem daudzajiem novērojumiem par dienas diskusijām Gregs Klārks uzskatīja, ka sanāksmju nozare ir vairāk līdzīga finanšu pakalpojumiem vai akadēmiskajām aprindām, nevis tūrismam, jo tā darbojas kā plašs uzņēmējdarbības veicinātājs. Viņš teica, ka tūrismā tas tiek uzskatīts par pārāk saistītu, un tā vietā ir labāk jādefinē savs stāsts un tas skaidri jāpasaka, izceļot tā priekšrocības, izmantojot tādus notikumus kā Davosa un parādot pozitīvu ietekmi, izmantojot labus gadījumu izpēti.
IMEX izpilddirektore Karīna Bauere sacīja: “Daudzo izcilo ieguldījumu un jaunā dienas formāta rezultātā satura un debašu kvalitāte bija augstākās klases.
"IMEX politikas forums turpina virzīt nozari uz priekšu, veidojot tās reputāciju valdībā kā spēcīgu ekonomikas attīstības katalizatoru."
IMEX politikas foruma interešu aizstāvības partneri ir asociācija Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, Apvienoto sanāksmju nozares padome (JMIC), The Iceberg un UNWTO. Ikgadējo forumu sponsorē Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saūda Arābijas izstāžu un konferenču birojs, Messe Frankfurt un Meetings Mean Business Coalition.
